Elektronický podpis ušetrí až 75 % nákladov na podpisovanie dokumentov
14 5 2023
Pri používaní elektronického podpisu aplikáciou Signi od Konica Minolta už nie je potrebné dokumenty tlačiť, rozosielať k fyzickým podpisom a opätovne ich digitalizovať. Elektronický podpis je právne uznateľný pre 90 % bežnej administratívnej agendy ako sú zmluvy, objednávky, faktúry či preberacie protokoly.
Podpisovanie dokumentov sa vďaka tejto funkcii zásadne zrýchli, zlacní a zvýši sa aj bezpečnosť celého procesu. S aplikáciou Signi dokáž vybaviť až 80 % všetkých dokumentov a ušetriť väčšinu nákladov na určených na podpisovanie.
Čo získam elektornickým podpisom?
Úspora 75 % nákladov na podpisovanie dokumentov.
Je právne uznateľný pre 90 % bežnej agendy.
Viac ako 80 % dokumentov vybavíte za menej ako jeden deň.
Aplikácia Signi funguje na princípe cloudu a elektronické popisovanie tak môžete využívať na všetkých počítačoch či inteligentných telefónoch a tabletoch. Dokumenty je možné podpisovať kdekoľvek aj mimo kancelárie. Konica Minolta poskytuje službu elektronického podpisu samostatne, kedy ju môžu zákazníci využiť v rámci svojich interných systémov ako je CRM alebo ERP, ale aj ako súčasť vlastných riešení pre správu digitalizovaných dokumentov a elektronických archívov. V kombinácii s týmto riešením nie je nutné dokumenty fyzicky archivovať, čo pomáha ďalej šetriť nielen finančné náklady na prevádzku archívov a tlač ale aj energie s nimi spojené.
Iba v prípade zmlúv s pomocou elektronického podpisu je možné vybaviť až 80 % dokumentov za menej ako jeden deň. To predstavuje úsporu tisícov stránok mesačne, ktoré sa nemusia tlačiť a desiatok hodín, ktoré nikto nemusí stráviť čakaním na pošte. Odpadajú aj obavy o stratu zmlúv alebo tradičný zdĺhavý proces, ktorý v prípade viac podpisujúcich ľudí bežne zaberie aj niekoľko týždňov. Protistrane naviac stačí len e-mail či pripojenie k internetu a nemusí disponovať ani špeciálnym softvérom.
Ako na online podpis
Zrýchlite svoje podpisovanie a ušetrite náklady s aplikáciou Signi od Konica Minolta