/
/
/
Podľa našich výpočtov môže firma pri elektronickom podpise na 1 000 dokladov ušetriť až 5 800 EUR ročne. Ak napríklad vezmeme do úvahy náklady na tlač priemernej zmluvy, prácu zamestnancov a náklady na poštové alebo kuriérske služby, jej schválenie v digitálnej podobe je približne o 3/4 lacnejšie. Je to tiež čas, ktorý by sme museli stráviť na pošte pri ručnom podpisovaní.

Ďalšie výhody elektronického podpisu:

  • Dokumenty je možné podpisovať odkiaľkoľvek – smartfón, tablet.
  • Zefektívnenie podnikania – 80 % dokumentov je elektronicky podpísaných do 24 hodín.
  • Riešenie zaručuje 100% platný a bezpečný elektronický podpis v súlade s EÚ.
  • Možnosť dlhodobej archivácie.
  • Šetrí životné prostredie – žiadna fyzická tlač dokladov, preprava kuriérom.

Nové funkcie cez M-Files

Tie umožňujú napríklad automatické sťahovanie správ z elektronických schránok priamo do M-Files. Tým sa eliminuje obava, že zmeškáte dôležitý dokument alebo dokument zostane nedokončený. V M-Files si môžete nastaviť prístup, zodpovednosť alebo kontrolu nad vybavovaním danej agendy bez toho, aby ste museli dať prístup desiatkam zamestnancov do samotnej e-schránky.

V M-Files sú dokumenty tiež archivované, čím sa eliminujú potenciálne nepríjemnosti spojené s automatickým mazaním v e-schránkach.
Ako na online podpis

Zrýchlite svoje podpisovanie a ušetrite náklady s aplikáciou Signi od Konica Minolta

Dozvedieť sa viac
Zdieľať:

Ohodnoťte tento článok