YSoft SafeQ
Komplexná správa tlače a skenovania
Riaďte tlač, skenovanie, používateľov a náklady
Udržať prehľad o všetkom, čo súvisí s tlačou a skenovaním, môže byť pre každú organizáciu náročné.
Chcete, aby tlač bola jednoduchá a nebrzdila produktivitu zamestnancov. Chcete mať kontrolu nad nákladmi na tlač a zároveň minimalizovať plytvanie. Chcete tiež znížiť riziko, že sa dôverné informácie dostanú do nesprávnych rúk. A ak prechádzate, ako veľa organizácií dnes, digitálnou transformáciou, chcete, aby skenovanie bolo rovnako jednoduché ako tlač – s automatickým a jednoduchým smerovaním skenov na správne miesta pre efektívnu správu dokumentov a ľahký prístup k elektronickým dokumentom pre tých, ktorí ich potrebujú.
To všetko môžete zvládnuť s riešením YSoft SafeQ od spoločnosti Konica Minolta, komplexným nástrojom na správu tlače a skenovania. Toto riešenie sa integruje s našimi multifunkčnými tlačiarňami bizhub (MFP) a ďalšími zariadeniami, vrátane produkčných tlačových strojov, a pomáha vám:
- Zabezpečiť flexibilnejšiu, efektívnejšiu a bezpečnejšiu tlač a spracovanie dokumentov
- Porozumieť a riadiť náklady na tlač a operácie súvisiace s evidenciou dokumentov
- Zlepšiť zabezpečenie informácií
- Centralizovať správu používateľov
Prínosy pre zákazníkov
YSoft SafeQ uľahčuje organizáciám získať kontrolu nad ich tlačovými a skenovacími operáciami. Vďaka centralizovanej správe používateľov môžete jednoducho spravovať prístupové práva (napríklad k farebnej tlači alebo konkrétnym zariadeniam) a vynútiť si overovanie pre uvoľnenie tlačových úloh.
Okrem zlepšenia zabezpečenia informácií a zníženia plytvania prináša overovanie používateľov aj väčšiu flexibilitu a zvyšuje produktivitu, pretože používatelia môžu tlačiť na akomkoľvek zariadení vo vašej sieti. Môžete im dokonca umožniť tlač z ich mobilných zariadení.
Pracovné postupy, ktoré automatizujú správu skenovania, odstraňujú zložitosť pri evidencii dokumentov a premieňajú digitálne procesy na efektívne nástroje, ktoré vaša organizácia očakáva. Okrem vstavaných pracovných postupov (ako je skenovanie do domovskej zložky alebo skenovanie do e-mailu) môžete pridať prispôsobené skripty na smerovanie skenov na iné miesta, napríklad do lokálneho systému na správu dokumentov (DMS) alebo do cloudového úložiska dokumentov.
Pokročilé pracovné postupy ponúkajú ďalšie funkcie, ako je optické rozpoznávanie znakov (OCR), vyčistenie obrazu, odstránenie prázdnych stránok, tvorba prehľadávateľných PDF a skenovanie do editovateľných súborov Microsoft Word alebo Excel na ďalšie spracovanie.
YSoft SafeQ
A vďaka tomu, že YSoft SafeQ všetko prepája s identitou používateľa, získate všetky potrebné reporty na sledovanie tlačových a skenovacích operácií, priraďovanie a refakturáciu nákladov a správu rozpočtov a kvót.
- Zjednodušená správa tlačových a skenovacích výstupov
- Efektívny prístup používateľov riadený administrátorom
- Tlač na viacerých miestach a roaming tlače
- Kontrola pravidiel, politík a pracovných postupov pre tlač a spracovanie dokumentov
- Lepšie zabezpečenie informácií
- Efektívne sledovanie nákladov a správa refakturácie
- Menej odpadu spojeného s tlačou
- Podpora digitálnej transformácie, automatizácie a elektronického spracovania a správy dokumentov
Určite spotrebu energie a zdrojov vašej tlačovej flotily pomocou auditu s YSoft SafeQ
Pomocou nástroja na environmentálny audit môžete analyzovať existujúcu tlačovú flotilu, získať environmentálne dáta a dosiahnuť zlepšenie tam, kde je to nutné. YSoft SafeQ ponúka podrobnú analýzu využitia tlače, skenovania a faxovania v organizácii ako súčasť reportov a prehľadových panelov. Výsledná Zelená správa informuje organizácie o ušetrených zdrojoch pri tlači na papier, ako je voda, drevo a emisie CO₂.