Automatizácia pracovných postupov

Automatizujte svoje pracovné postupy a zvýšte efektivitu!

S rastúcim počtom úloh, ktoré firmy denne spracovávajú, môže byť ľahké sa v nich stratiť. Vďaka technologickým znalostiam a skúsenostiam spoločnosti Konica Minolta však nemusíte.

Dodajte kvalitu, ktorú potrebujete

Ponúkame špičkové riešenia pre správu pracovných postupov a softvér na ich automatizáciu, ktoré vám pomôžu efektívne riadiť a spracovávať všetky prichádzajúce tlačové úlohy.

Zistite viac o našich riešeniach pre správu pracovných postupov!

Systémy na správu workflow vám umožnia definovať rôzne pracovné postupy pre rôzne typy úloh alebo procesov. Napríklad v tlačiarni môže byť navrhnutý dokument automaticky odoslaný od dizajnéra k obchodníkovi a potom do oddelenia predtlačovej prípravy.

Čo je vlastne systém správy pracovných postupov?

Systémy správy workflow automatizujú opakujúce sa úlohy a zabezpečujú, že neúplné úlohy sú zvýraznené a sledované. Riadia tiež automatizované procesy, ktoré eliminujú administratívne úkony, ako je spracovanie objednávok. Workflow odráža závislosti potrebné na dokončenie každej konkrétnej úlohy.

Automatizácia workflow zlepšuje kvalitu výstupu tým, že znižuje manuálne zásahy a ľudské chyby, zrýchľuje čas spracovania a umožňuje produkovať viac práce, čo zvyšuje príjmy. Po inštalácii systému správy workflow si budete hovoriť, ako ste bez neho mohli fungovať.

Prečo je workflow taký dôležitý?

Workflow je dnes kľúčom k úspechu v tlačovom priemysle, pretože zjednocuje rôzne tlačové technológie – ako je ofsetová tlač, digitálna hárková tlač, tlač z rolky alebo širokoformátové zariadenie. Každá z týchto technológií si vyžaduje špecifické pracovné postupy na prípravu súborov, tlačovú produkciu a dokončovacie práce. Taký workflow zahŕňa sekvenciu prepojených krokov, ktoré sa týkajú strojov, práce jednotlivcov alebo tímov, ako sú obchodní zástupcovia alebo operátori tlače.

Animovaný workflow

Pre niektoré funkcie a úlohy riešenia problémov je k dispozícii animovaný workflow, ktorý poskytuje vizuálny návod na prevádzkové úkony, ako je odstránenie zaseknutého papiera alebo výmena tonera.

Integrovaný pracovný postup pomáha predchádzať úzkym miestam a efektívnejšie využívať výrobnú kapacitu. Pre poskytovateľov tlače je zlepšenie workflow najlepšou cestou, ako zamerať pozornosť a investície tam, kde prinášajú najlepšie obchodné výsledky. Automatizáciou procesov a znížením počtu manuálnych zásahov workflow znižuje náklady a uvoľňuje zamestnancov od rutinných úloh, časovo náročných a náchylných na chyby.

Automatizácia workflow

Jediná platforma workflow, ktorú budete potrebovať

Pre maximálnu efektivitu a konkurencieschopnosť potrebujú veľké a stredné tlačové spoločnosti – rovnako ako podniky, ktoré tlačia interne – integrovať svoju tlačovú infraštruktúru a automatizovať pracovné postupy, kde je to možné. Systémy Konica Minolta, ako sú AccurioPro Flux a AccurioPro Connect, umožňujú poskytovateľom tlače a operátorom interných tlačových oddelení automatizovať predtlačové spracovanie dát a prepojiť tak rôzne predtlačové procesy.

Digitalizácia tento proces umožňuje a zároveň podporuje prepojenie ofsetového vybavenia s digitálnymi tlačovými systémami. Zefektívnenie predtým časovo náročného predtlačového spracovania dát prináša dramatické zvýšenie produktivity. Digitalizácia podporuje tiež automatizáciu, zlepšuje efektivitu workflow a prispieva k znižovaniu odpadu – čo je zásadné pre zdravú ziskovosť.

Efektivita a flexibilita s vysokorýchlostnými farebnými tlačiarňami

Blesková rýchlosť, jednoduchá prevádzka a výkonné inline dokončovacie funkcie: naše vysokorýchlostné digitálne tlačiarne nastavujú novú latku digitálnej produktivite tým, že šetria čas, náklady na prácu aj miesto na výrobnej ploche.

Vysoká produktivita pre zvýšenie ziskovosti tlače

Rad digitálnych systémov Accurio je navrhnutý tak, aby spĺňal rastúce požiadavky novej generácie digitálnych výziev. Tieto systémy, starostlivo navrhnuté pre poskytovateľov tlače a profesionálov, ponúkajú vynikajúcu reprodukciu farieb, stabilitu registrácie a schopnosť efektívne a spoľahlivo vytvárať digitalizované súbory z tlačených originálov.

Vytvárajte obsah, ktorý je možné znovu použiť

Máte pravidelné tlačové zákazky, napríklad manuály, ktoré obsahujú rôzne PDF súbory z rôznych zdrojov, ako sú obálky, návody, záruky a kontaktné stránky? A ich obsah sa často mení pri uvedení nových produktov alebo zmene regulácií? Aktualizácia takýchto zložitých informácií býva obvykle komplikovaná a časovo náročná.

Tu prichádza na rad AccurioPro Compile, ktorý vám umožní vytvárať tlačové projekty, ktoré je možné používať opakovane, aj keď sa obsah zmení. Tieto tlačové projekty sú prepojené so zdrojovými dokumentmi uloženými na rôznych sieťových miestach, takže sa vždy použije iba najnovšia verzia súboru. Niekoľko autorov pracujúcich na rovnakom projekte tak môže spravovať svoj obsah nezávisle, a napriek tomu sa tlačia iba aktuálne dokumenty – bez akéhokoľvek manuálneho zásahu.

Zistite viac o našich riešeniach správy pracovných postupov!

Zlepšenie workflow je najlepší spôsob, ako sa poskytovatelia tlače môžu zamerať na kľúčové oblasti a dosiahnuť lepšie obchodné výsledky. V dnešnom stále zložitejšom tlačovom prostredí je automatizácia workflow kľúčová pre zjednodušenie procesov, zníženie nákladov a urýchlenie interakcie a dodacích lehôt.

Prečo potrebujete softvér na správu workflow?

• Pre zabezpečenie plného využitia všetkých zariadení na udržaní efektivity výroby a konkurencieschopnosti.
• Pre automatizáciu spracovania zákaziek a predtlačovej prípravy, čo odbremení zamestnancov od rutinných úloh.
• Pre optimalizáciu postupov zadávania zákaziek a minimalizáciu zbytočných telefonických dopytov od zákazníkov.

Objavte, čo pre vás môže automatizácia workflow urobiť

Softvér na správu workflow je ideálny na získanie konkurenčnej výhody automatizáciou úloh, ktoré zaberajú príliš veľa času a zdrojov. Systémy vám umožnia znížiť náklady na pracovnú silu, optimalizovať produktivitu a eliminovať potrebu najímať dočasných pracovníkov na manuálne úlohy.

Ponúka vám flexibilitu, ktorú potrebujete, a umožňuje rozširovať vaše možnosti v priebehu času, zvýšiť bezpečnosť dôverných dokumentov pomocou automatickej redakcie, konverzie súborov na heslom chránené PDF, automatického použitia ochranných prvkov proti kopírovaniu a ďalšie. Urýchľuje tiež zadávanie dát – vrátane spracovania formulárov pomocou technológie rozpoznávania vzorov – a ponúka priame konektory do systémov správy dokumentov a ďalších cloudových úložísk.

Prínosy automatizácie workflow pre vašu firmu:

• Zjednodušenie procesov a eliminácia neefektívnosti.
• Zníženie nákladov a minimalizácia chýb.
• Zvýšenie efektivity a lepší prehľad o pracovnom prostredí.

Pripravte sa na nové obchodné príležitosti

DIGITAL1234 vám ponúka štyri jednoduché kroky k nárastu biznisu. Program rozvoja podnikania od Konica Minolta bol navrhnutý tak, aby umožnil poskytovateľom tlače prosperovať. Tento program ukazuje zákazníkom v štyroch praktických krokoch, ako identifikovať, zhodnotiť, zdôvodniť a implementovať nové obchodné príležitosti. Stačí sa raz zaregistrovať a získať všetky tieto cenné informácie – bez akýchkoľvek záväzkov alebo nákladov.

Automatizácia pracovných postupov ako cesta k úspechu

Ako môžete ťažiť z automatizovaných procesov:

Minimalizujte manuálne zásahy, zvýšte produktivitu a zisky a maximalizujte návratnosť investícií. Táto stratégia je prirodzene zmysluplná a odpoveďou je automatizácia pracovných postupov. Okrem zrejmých výhod, ako sú úspora času, nižšie náklady a zníženie rizika chýb, vám automatizácia workflow pomôže zefektívniť výrobu a ponúknuť zákazníkom transparentné a auditované procesy – čo je v dnešnom podnikateľskom prostredí stále dôležitejšie. Len čo zavediete automatizované procesy, zákazníci budú mať jednoduchšiu spoluprácu s vami a ich dáta budú lepšie zabezpečené. Výsledkom je zvýšenie konkurencieschopnosti, ktoré prinesie dlhodobé výhody.

Aké výhody prináša automatizácia workflow vašim zákazníkom:

• Jednoduchšie a bezpečnejšie tlačové úlohy
• Menšia vzdialenosť medzi zákazníkom a poskytovateľom tlačových služieb
• Možnosť kratších termínov

Aké výhody prináša automatizácia workflow vám:

• Zvýšená konkurencieschopnosť
• Vyššia produktivita
• Efektívnejší výrobný proces
• Transparentné a auditované procesy
• Úspora času
• Zníženie rizika chýb
• Zníženie nákladov
• Minimalizácia manuálnych zásahov
• Maximalizácia návratnosti investícií

Nepremeškajte príležitosť zvýšiť svoju ziskovosť, efektivitu workflow, transparentnosť procesov a prívetivosť pre zákazníkov!