YSoft SafeQ od Konica Minolta
Kompletné riešenie správy tlače, zabezpečenia dát a digitalizácie dokumentov
YSoft SafeQ prináša jednotné riešenie správy tlače, ktoré pomáha organizáciám kontrolovať náklady, zvyšovať bezpečnosť a zlepšovať pracovné postupy. Ponúka nástroje na centralizovanú správu tlačových frontov, sledovanie nákladov a zavádzanie pravidiel tlače, čo zabezpečuje transparentnosť a efektivitu. Vďaka pokročilým funkciám zabezpečenia dát a riadenia prístupu chráni citlivé informácie a minimalizuje riziká. Navyše umožňuje jednoduchú digitalizáciu dokumentov a ich integráciu do firemných procesov, čím podporuje produktivitu a konkurencieschopnosť. SafeQ je ideálnym riešením pre podniky i vzdelávacie inštitúcie, ktoré chcú modernizovať svoj tlačový a digitálny workflow.
Kompletná správa tlače v jedinom riešení
Vzdelávacie inštitúcie, rovnako ako organizácie od malých spoločností až po celosvetové podniky, zvyčajne pracujú s obmedzenými rozpočtami, a musia mať preto náklady na tlač pod kontrolou. V podnikovom a vzdelávacom sektore je tiež podobne dôležitá efektivita aj flexibilita tlače. Súbor YSoft SafeQ Print Management Suite všetky tieto ciele pokrýva. Vďaka inovatívnej architektúre, modulárnemu prístupu k softvéru a možnostiam použitia doplnkov poskytuje riešenie YSoft SafeQ celý rad funkcií správy tlače, ktoré pomáhajú minimalizovať náklady na tlač a zároveň zvyšujú zabezpečenie dokumentov a produktivitu pracovných postupov.
Riešenie YSoft SafeQ ponúka efektívnu správu tlačových frontov aj pohodlné definovanie zásad a pravidiel tlače. Tým efektívne uspokojuje požiadavky tak podnikového, ako aj vzdelávacieho sektora, ohľadne spoľahlivej správy výstupov.
Hlavné funkcie a možnosti kompletnej správy tlače
Správa tlačových frontov
- Tlač na viacerých lokalitách
- Klientsky tlačový roaming
- Centrálna správa tlačových frontov a nastavenia
- Mobilná tlač
- Zabezpečené uvoľnenie tlače
- Správa úložísk
- Náhľad tlače
- Obľúbené úlohy
- Vyrovnávanie zaťaženia a prevzatie služieb pri zlyhaní
Zásady a pravidlá tlače
- Riadenie práv pre farebnú tlač
- Tlač z aplikácií
- Zásady ekologickej tlače
- Jednoduché vytváranie pravidiel
- Automatická notifikácia pre používateľov
Udržiava tlač a tlačové náklady pod kontrolou.
Podnikové prostredia si všeobecne vyžadujú presný prehľad o tlačových operáciách a nákladoch na tlač, aby bolo možné zabezpečiť súlad s rozpočtami a zabrániť zvyšovaniu nákladov na tlač. Väčšina vzdelávacích a verejných organizácií, ako aj spoločností, ktoré pracujú na projektoch, chce tiež spätne účtovať náklady na tlač jednotlivým používateľom. Dokonalou odpoveďou na všetky tieto potreby je riešenie YSoft SafeQ Print Management, ktoré zabezpečuje požadovanú zvýšenú transparentnosť. Ako praktický nástroj komplexnej správy používateľov a nákladov poskytuje riešenie SafeQ centrálnu správu používateľov a úloh, zjednodušuje priraďovanie nákladov a kreditný systém, zahŕňa funkcie na správu rozpočtov a kvót a podporuje vytváranie podrobných správ o výstupoch a nákladoch.
Hlavné funkcie a možnosti kontroly nákladov
Centrálna správa používateľov a úloh
- Centralizovaná správa používateľov
- Šablóny oprávnení
- Centralizovaná správa overovania
Priraďovanie nákladov a kreditný systém
- Účtovanie a monitorovanie tlače
- Automatické sledovanie
- Sledovanie zariadení tretích strán
- Individuálna cenová kalkulácia
- Flexibilné rozdelenie nákladov
- Monitoring lokálnych tlačiarní
Správa rozpočtov a kvót
- Jednoduché priraďovanie rozpočtu
Periodický reset rozpočtov - Doplnenie prostriedkov prostredníctvom pokladne
- Samostatné doplnenie kreditu
- Dobíjanie prostriedkov kreditnou kartou
Vytváranie podrobných reportov o nákladoch a výnosoch
- Webové reporty
- Management reports
- Export reportov
- Automatické reporty
Chráni podnikové dáta prostredníctvom riadeného prístupu a sledovania úloh.
Zabezpečenie a ochrana dát patrí medzi najdôležitejšie výzvy, ktorým čelia firmy a podnikové prostredia zo všetkých odvetví. Neriadený prístup k zariadeniam spoločnosti a tiež k citlivým a dôverným informáciám naďalej predstavuje závažné riziko. Riešenie YSoft SafeQ Print Management veľmi výrazne znižuje toto aj ďalšie nebezpečenstvá, pretože umožňuje sledovať všetky operácie súvisiace s tlačou, kopírovaním a skenovaním a centrálne riadiť a obmedzovať prístup používateľov k tlačovým zariadeniam. Zásluhou kombinácie funkcií na zabezpečenie tlače, riadenie prístupu k zariadeniam a zabezpečenie dokumentov umožňuje riešenie SafeQ jednoducho definovať jednoznačné pravidlá prístupu používateľov a centrálne sledovanie aktivít používateľov, takže efektívne zodpovedá požiadavkám firiem na zabezpečenie.
Hlavné funkcie a možnosti riadenia prístupov
Zabezpečenie tlače
- Správcom riadený prístup používateľov
- Zabezpečená tlač úloh
- Follow-me printing
Riadenie prístupu k zariadeniam
- Overovanie pomocou identifikačnej karty
- Overovanie prostredníctvom kódu PIN
- Overovanie prostredníctvom používateľského mena a hesla
Zabezpečenie dokumentov
- Zabezpečený prístup k osobným dokumentom
- Šifrovanie dokumentov
Efektívna digitalizácia dokumentov pomocou produktívnych postupov skenovania
Súbor YSoft SafeQ Workflow Suite, komplexné riešenie a efektívna platforma, poskytuje schopnosť implementovať riešenie na digitalizáciu dokumentov, aby boli relevantné informácie široko dostupné na akýkoľvek firemný účel, a súčasne zaisťuje bezpečnosť a transparentnosť, dodržiavanie predpisov a zvýšenú konkurencieschopnosť. Riešenie YSoft SafeQ využíva sofistikované technológie na zaznamenávanie a spracovanie dokumentov. A vďaka správe workflow tento súbor pomáha znížiť zložitosť skenovania pre správcov aj používateľov, a tým premeniť digitálne pracovné postupy na zvýšenie produktivity, ktoré podniky očakávajú.
Hlavné funkcie a možnosti digitalizácie dokumentov
Digitalizácia dokumentov
- Digitalizácia integrovaná do multifunkčného zariadenia
- Zabezpečený prístup k multifunkčným tlačiarňam
- Možnosti obmedzenia skenovania
Distribúcia dokumentov
- Prechádzanie zložiek
- Možnosti doručovania
- Zabezpečené skenovanie jedným kliknutím
- Externé konektory
Spracovanie dokumentov
- Rozpoznávanie čiarových kódov
- Spoľahlivé rozpoznávanie textov technológiou OCR
- Vylepšovanie obrázkov
- Označovanie textu zvýraznením
Doplnková funkcia: Reporting
- Preddefinované alebo vlastné manažment reporty
- Reporty pre vedúcich pracovníkov a reporty týkajúce sa ekológie
- Centrálny reporting pre analýzu dlhodobých trendov
