MOBILNÁ APLIKÁCIA

Naša prepracovaná mobilná aplikácia dovoľuje používateľom digitalizovať dokumenty priamo v teréne – od účtov za drobný tovar alebo občerstvenie, cez niekoľkostránkové dokumenty vzťahujúce sa k výrobným činnostiam, po žiadosti a reklamácie servisných zásahov.

Metadáta, ako napríklad dátum, sumy a popisy, môžu byť jednoducho doplnené do skenovaných dokumentov alebo obrázkov. Všetko môže byť potom odoslané do preddefinovaného systému alebo úložiska v priebehu niekoľkých sekúnd.

Aplikácia je dostupná pre mobilné zariadenia so systémami Android a iOS.

ADMINISTRAČNÁ KONZOLA

FlowCap sa dá jednoducho administrovať prostredníctvom prehľadného a intuitívneho webového portálu.

Administrátor disponuje nielen správou aktívnych zariadení, ale aj správou používateľov (LDAP alebo vlastných implementovaných databáz) a konfigurácií workflow.

ZROZUMITEĽNÉ POUŽÍVATEĽSKÉ PROSTREDIE

Kombinácia využitia multifunkčných zariadení Konica Minolta a FlowCap je najjednoduchšou cestou ku konverzii papierových dokumentov do Wordu alebo Excelu bez nutnosti použiť akékoľvek ďalšie aplikácie alebo zariadenia. Papierové dokumenty sú jednoducho editovateľné bez nutnosti náročného manuálneho prepisu.

Vďaka výkonnému automatizovanému procesu sú dokumenty doručené do e-mailových schránok alebo dátových úložísk v priebehu niekoľkých sekúnd. FlowCap je tak ideálnym kandidátom na každodenné využitie vo vašej organizácii.

DYNAMICKÝ WORKFLOW

Požiadavky každej organizácie sú individuálne, preto aplikácia FlowCap disponuje funkciou individuálneho workflow. Táto funkcia umožní administrátorovi nastaviť jednotlivé procesy presne podľa požiadaviek organizácie, od vstupu dokumentov cez jednotlivé kroky spracovania až po voľbu a nastavenie cieľovej destinácie. Workflow je možné tiež vyberať z prednastavených šablón alebo definovať interným systémom. Je možné napríklad vytvoriť workflow "Prichádzajúce faktúry", ktorý umožní prostredníctvom tlačidla "Prichádzajúca faktúra" na displeji MFZ odoslať papierový dokument do určeného úložiska a zároveň ho už v priebehu skenovania doplniť o základné metadáta (kto a kedy naskenoval, suma, dodávateľ, a i. ).

OCR

Aplikácia FlowCap je vybavená integrovanou funkciou OCR* využívajúcou technológie spoločnosti ABBYY, ktorá je svetovou jednotkou v oblasti digitalizácie a vyťažovania.


*OCR, čiže optické rozpoznávanie znakov (z anglického Optical Character Recognition), je metóda, ktorá pomocou skenera umožňuje digitalizáciu tlačených textov, s ktorými potom možno pracovať ako s normálnym počítačovým textom. Počítačový program premieňa obraz buď automaticky, alebo sa musí naučiť rozpoznávať znaky.

APLIKÁCIA NA MIERU

Riešenie FlowCap kombinuje výhody hybridného nasadenia aplikácie v cloude a na serveri zákazníka. Z tohto dôvodu sú administrácia a nastavenie aplikácie možné odkiaľkoľvek cez webový prehliadač. Používatelia ocenia využitie mobilnej aplikácie aj mimo firemnej siete bez VPN či odosielanie do cloudových úložísk. Samotné dokumenty z multifunkčného zariadenia sú však kvôli efektivite a rýchlosti spracovania spracovávané lokálne na serveri klienta. Ak potrebujete z bezpečnostných dôvodov mať svoje dáta plne pod kontrolou, FlowCap vyhovie i požiadavkám na čisto lokálnej inštalácii aj veľkého riešenia.