ABBYY FlexiCapture

Komplexné riešenie pre automatizované spracovanie faktúr, formulárov a ďalších typov dokumentov. Aplikácia automaticky rozpozná, o aký typ dokumentu ide a vyťaží z neho požadované údaje. Vďaka učebnému mechanizmu stále zdokonaľuje výsledky spracovania.

ABBYY FlexiCapture je inteligentné riešenie pre vyťažovanie dát z dokumentov bez nutnosti ručného vyhľadávania údajov a ich prepisovania alebo kopírovania. Je určené všetkým firmám a organizáciám, ktoré pracujú s desiatkami, stovkami až tisíckami dokumentov denne a hľadajú riešenia, ako zefektívniť procesy súvisiace so spracovaním dokumentov. Práve tým je ABBYY FlexiCapture určený – s jeho pomocou možno výrazne skrátiť čas potrebný na spracovanie dokumentov, významnú časť spracovania plne zautomatizovať a získaný čas zamestnancov využiť inak – lepšie.

Požiadavky, ktoré ABBYY FlexiCapture rieši:

• automatizované triedenie dokumentov, ich klasifikácia, indexovanie a vyťažovanie dát zo všetkých typov dokumentov;
• možnosť rýchleho nasadenia a jednoduchého použitia;
• škálovateľnosť a optimalizovaný výkon;
• flexibilné nástroje na integráciu a prispôsobenie;
• plná kompatibilita s bežnými štandardami.

Princíp automatizovaného spracovania dokumentov

Triedenie a rozpoznávanie dokumentov

ABBYY FlexiCapture ponúka tak jednoduchú separáciu, ako aj pokročilú klasifikáciu dokumentov. Identifikuje typ dokumentu a skladá jedno- i viacstránkové dokumenty z dávky s využitím najmodernejších technológií ABBYY, ktoré umožňujú samoučenie, a vďaka tomu zvláda veľmi presne rozpoznávať:

• viacstránkové dokumenty;
• dokumenty s premenným počtom strán;
• dokumenty, ktoré obsahujú viacstránkové tabuľky a zoznamy;
• dokumenty s obrazovými alebo textovými prílohami.

Vyťažovanie dát

Pomocou veľmi kvalitného viacjazyčného rozpoznávania ABBYY FlexiCapture presne vyťažuje dáta a text z polí, špecifických pre každý typ dokumentu.

Technológia ABBYY FlexiCapture ponúka prakticky neobmedzené možnosti digitalizácie dát a poskytuje aj v najzložitejších prípadoch veľmi presné výsledky. Na vyťažovanie dát používa ABBYY FlexiCapture tieto rozpoznávacie technológie:

• OCR pre rozpoznávanie strojovo písaného textu (podpora viac ako 180 jazykov vrátane češtiny, slovenčiny);
• OMR (rozpoznávanie značiek) pre široké spektrum začiarkavacích políčok a kontrolu prítomnosti podpisov;
• ICR (Intelligent Character Recognition – inteligentné rozpoznávanie znakov) pre rozpoznávanie ručne písaného textu (podpora viac ako 110 jazykov vrátane češtiny a slovenčiny);
• rozpoznávanie rôznych typov 1D a 2D kódov.

Typy edícií

• Edícia Standalone

Základný variant určený malým a stredným podnikom, kde sa očakáva, že softvér sa bude používať na jednom mieste/počítači. Výhodou je jednoduchá inštalácia, poskytujúca celú škálu možností vyťažovania dát pri importe dokumentov a exporte dát.

• Edícia Server

Ideálna na použitie v kombinácii s multifunkčným zariadením, ktoré kladie požiadavky na čo najvyššiu automatizáciu spracovania a vyťažovania dokumentov. Edíciu Server možno škálovať a zrýchľovať tak čas spracovania.

• Edícia Distributed

Je určená na veľkoobjemové spracovanie až milióna dokumentov za deň. Umožňuje oddeliť fázu digitalizácie dokumentov, pružne prideľovať úlohy i zdroje a nastaviť postup tak, aby spĺňal scenár požadovaného spracovania. Distribuovaná inštalácia dokonale spĺňa požiadavky veľkých podnikov, nadnárodných korporácií aj outsourcingových projektov na rýchlosť a najmä kvalitu spracovania vďaka užívateľsky prívetivým nástrojom na rýchle overovanie a prípadné opravovanie dát (a to vrátane webového prístupu pre prácu „v teréne“). Edícia Distributed je vhodná aj na použitie v štátnych organizáciách.