V posledných rokoch sa zameriava na vývoj inovatívnych riešení, ktoré prepájajú tradičné tlačové procesy s digitálnym svetom. Jedným z kľúčových smerov ich výskumu a vývoja (R&D) je implementácia umelej inteligencie (AI) do administratívnych procesov. Táto technológia zásadne mení spôsob, akým organizácie pracujú s dokumentmi, a prináša rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie dát.
Jedným z vlajkových projektov Konica Minolta je platforma Intelligent Information Management (IIM), na vývoji ktorej intenzívne pracujú tímy R&D už niekoľko rokov. Táto platforma, využívajúca pokročilé nástroje Azure AI Document Intelligence a Azure OpenAI Service, ponúka organizáciám všetkých veľkostí široké možnosti automatizácie pri práci s dokumentmi. IIM navyše obsahuje službu post-processingu, ktorá zaisťuje presnejšie výsledky extrakcie dát s ohľadom na lokálne špecifiká a potreby firiem.
Digitalizácia od skenera priamo do Microsoft 365
Medzi najnovšie inovácie spoločnosti patrí riešenie General Documents AI, ktoré zjednodušuje integráciu naskenovaných dokumentov do ekosystému Microsoft 365 a platformy Power Platform. Toto riešenie zásadne urýchľuje prácu s dokumentmi a pomáha používateľom dosahovať vyššiu produktivitu.
General Documents AI funguje na princípe automatického vyťažovania dát z dokumentov. Po naskenovaní sú dokumenty okamžite spracované prostredníctvom IIM platformy, ktorá využíva pokročilé modely Azure AI. Systém dokáže nielen zhrnúť obsah dokumentu do stručnej anotácie, ale taktiež rozpoznať jeho typ a extrahovať relevantné metadáta. Napríklad pri zmluvách dokáže identifikovať číslo zmluvy, zmluvnej strany či predmet zmluvy, zatiaľ čo pri životopisoch spracuje kontaktné údaje uchádzačov, ich pracovné skúsenosti a doterajšie úlohy.
"General Documents AI je prelomová technológia, ktorá firmám umožňuje rýchlejšie porozumenie a efektívnu prácu s dokumentmi. Vďaka bezproblémovej integrácii s Microsoft 365 môžu užívatelia ľahko zdieľať získané informácie a odkazy na dokumenty priamo v prostredí Microsoft Teams alebo SharePoint Online, čo zásadne zvyšuje ich produktivitu," uvádza Lukáš Plšek, technický expert na Power Platform a AI v spoločnosti Konica Minolta.
Podľa Vojtecha Badina, technického konzultanta pre Microsoft 365 a Power Platform, je jednou z kľúčových výhod aj jednoduchosť procesu: "Väčšina užívateľov po naskenovaní dokumentov potrebuje dáta buď uložiť, alebo zdieľať. S General Documents AI je možné ľahko nastaviť, kam sa jednotlivé typy dokumentov majú automaticky ukladať.
Zdieľanie dokumentu obohateného o informácie generované AI je potom otázkou jediného kliknutia. Táto služba skutočne zjednodušuje každodennú prácu používateľov.“
Podpora adopcie Microsoft 365 vďaka General Documents AI
General Documents AI nielenže zásadne urýchľuje a zjednodušuje prácu s dokumentmi, ale taktiež prispieva k širšiemu využívaniu moderných nástrojov platformy Microsoft 365.
"Mnoho firiem stále spolieha na zastarané postupy, ako je skenovanie dokumentov do e-mailu, čo z hľadiska modernej spolupráce nie je efektívny. Tento prístup núti používateľa pracovať s e-mailom, hoci ten už dávno nepatrí medzi optimálne nástroje pre zdieľanie dokumentov alebo komunikáciu. General Documents AI automaticky smeruje dokumenty do prostredia Microsoft Teams, čo zamestnancom uľahčuje prechod k moderným spôsobom spolupráce a eliminuje zbytočné kroky," vysvetľuje Michal Hanko, Business Development Manager pre Microsoft služby v Konica Minolta. Dodáva: "Tento nástroj je ideálnou voľbou pre firmy, ktoré chcú plne využívať výhody cloudových technológií Microsoft 365."
Vďaka inováciám, ako je General Documents AI, sa Konica Minolta stáva kľúčovým partnerom pre organizácie, ktoré majú ambície zefektívniť svoje administratívne procesy a naplno využiť potenciál digitálnej transformácie.
